به گزارش ایسجا؛ پس از تلاوت آیاتی از کلام الله مجید و پخش سرود جمهوری اسلامی ایران و با انتخاب آقایان پیرایرانی، منصوریان، و میرزاآقابیک به عنوان هیات رئیسه مجمع، رسمیت مجمع اعلام شد.
ابتدا دستور مجمع فوق العاده شامل:
ثبت تغییر آدرس
گزارش تطبیق اساسنامه انجمن با قانون و آیین نامه اجرایی تشکل های صنفی تخصصی ارائه شد که مورد تایید اعضا قرار گرفت.
در بخش دوم برنامه ضمن قدردانی از زحمات عکاسان ورزشی و تبریک به ثبت کننده های تصاویر زیبا و به یادماندنی ورزش، از ١۴ عکاس ورزشی جوان و پیشکسوت آقایان جعفر تبریزی، حسین ماهوت فروش، تقی زنجانی، محسن رفیع نژاد، محمد صیاد، مجتبی صالح، پیام پارسایی، محمدرضا صفرپور، محمدحسن عامری، حامد عراقی،علیرضا زینلی، بهزاد قاضی پور، صالح محمدرحیمی، و خانم فروغ طاهرخانی به مناسبت روز جهانی عکاسی با معرفی کمیته عکاسان ورزشی انجمن تقدیر شد.
سپس با اعلام رسمیت جلسه، مجمع عمومی عادی با دستور ذیل
ارائه گزارش عملکرد هیات مدیره انجمن توسط دکتر احمدی رئیس انجمن
ارائه گزارش خزانه دار انجمن توسط آقای احمد رضا میرزائیان
ارائه گزارش بازرس انجمن که توسط آقای حجت اله جیرودی
ادامه یافت و گزارش های هیات مدیره، خزانه دار و بازرس به تأیید مجمع عمومی رسید.
در ادامه جلسه کاندیداهای بازرس معرفی شدند و رأی گیری برای انتخاب بازرس با ثبت نام کاندیداها آقایان حجت اله جیرودی و آقای سعید زارعیان انجام شد، و پس از پایان رأی گیری و شمارش آرا آقایان حجت اله جیرودی ۳۹ رأی، و سعید زارعیان ۷۳ رای از مجموع ۱۱۳ رأی و یک رأی ممتنع، را کسب کردند و در نهایت آقای سعید زارعیان به عنوان بازرس اصلی و آقای حجت‌اله جیرودی به عنوان بازرس علی البدل تعیین شدند.