اساسنامه
فصل اول: کلیات و اهداف:
ماده 1 ـ نام انجمن:
انجمن نویسندگان، خبرنگاران و عکاسان ورزشی ـ ایران (که در این اساسنامه به اختصار "انجمن" نامیده می‌شود) تشکیلاتی است فرهنگی، علمی، تخصصی، غیرسیاسی، غیرانتفاعی، که با هماهنگی کمیته ملی المپیک جمهوری اسلامی ایران تأسیس شده است.
ماده 2 ـ اهداف انجمن عبارتند از:
ایجاد تشکل و توسعه تفاهم و تعاون متقابل در بین خبرنگاران ورزشی، براساس معیارهای اخلاقی و گرایشهای حرفه‌ای.
تبادل افکار و بررسی شیوه‌های مناسب مطبوعاتی، در جهت ارتقاء هر چه بیشتر علاقه و فرهنگ ورزشی در کشور.
تبیین و تبلیغ تأثیرات ورزش در پیشگیری از ناهنجاریهای اجتماعی و حفظ سلامتی افراد جامعه.
حمایت از حقوِق مشترک انسانی، صنفی و مدنی اعضای انجمن، براساس قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران.
افزایش دانش ورزشی و حرفه‌ای اعضاء، از طریق برگزاری سمینارها و کلاسهای آموزشی در داخل و خارج از کشور و اخذ بورسیه از مراکز آموزش خارج از کشور، براساس مقررات جمهوری اسلامی ایران.
ارتباط و بسط همکاری و احترام متقابل بین انجمن و دیگر مجامع و اتحادیه‌های بین‌المللی ورزشی نظیر انجمن بین‌المللی ورزشی‌نویسان (A.I.P.S) ، اتحادیه ورزشی‌نویسان آسیا (A.S.P.U) و کمیته‌های مطبوعات ورزشی کشورها، به منظور تبادل تجارب تخصصی و گسترش دوستی و تفاهم بین‌المللی.
حمایت و تقویت طرحها و برنامه‌های سازنده و اصولی ارگانهای ورزشی کشور.
* تبصره: طرحها و برنامه‌ها و سایر اقداماتی که در اساسنامه پیش‌بینی شده و به نحوی با وظایف یکی از وزارتخانه‌ها یا سازمانهای دولتی ارتباط دارد، پس از کسب موافقت وزارتخانه یا سازمان دولتی ذیربط به مرحله اجرا درخواهد آمد.
ماده 3 ـ محل انجمن:
مرکز اصلی انجمن در شهر تهران به نشانی بزرگراه نیایش، مجموعه ورزشی انقلاب، سالن شماره 9 (کمیته تدارکاتی بازی های آسیایی و المپیک) انجمن نویسندگان، خبرنگاران و عکاسان ورزشی ایران
ماده 4 ـ تابعیت:
انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و اعضای آن التزام خود را به نظام جمهوری اسلامی، قانون اساسی و قانون مطبوعات کشور اعلام می دارند.
ماده 5 ـ مدت فعالیت:
انجمن از تاریخ تأسیس برای مدت نامحدود تشکیل می‌شود.
فصل دوم ـ شرایط و نحوه عضویت:
ماده 6 ـ شرایط عضویت:
انجمن وابسته به هیچ سازمان یا حزب و گروه خاصی نبوده و خط‌مشی آن مبتنی بر اصول مندرج در اساسنامه انجمن است و افراد علاقه‌مند می‌توانند، براساس شرایط مشروحه ذیل، به عضویت آن در آیند:
تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران.
اعتقاد به نظام جمهوری اسلامی ایران و التزام به رعایت شعایر آن.
حسن شهرت و عدم سوء پیشینه سیاسی و اخلاقی.
ارائه پروانه فعالیت خبرنگاری معتبر.
دارا بودن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم با حداقل سه سال و مدرک لیسانس با حداقل دو سال و لیسانس تربیت بدنی و روزنامه‌نگاری با یک سال و مدرک زیردیپلم با حداقل 7 سال سابقه کار.
کسانی که دارای مدرک زیردیپلم هستند، حداکثر تا دو سال پس از تصویب اساسنامه می‌توانند از بند 5 ماده 6 استفاده کنند.
عکاسان ورزشی، بدون در نظر گرفتن مدرک تحصیلی، با دو سال تجربه کار، می‌توانند به عضویت انجمن درآیند.
بانوان نویسنده و عکاس ورزشی، با حداقل مدرک دیپلم و یک سال سابقه کار، می‌توانند به عضویت انجمن درآیند.
شرایط عضویت در هیئت مدیره، دارا بودن حداقل مدرک لیسانس و سه سال سابقه کار و یا دیپلم و حداقل ده سال سابقه کار است.
تأیید تقاضای کتبی عضویت توسط هیئت مدیره انجمن.
پایبندی به اصول و اهداف اساسنامه انجمن.
ماده 7 ـ اعضای افتخاری:
علاقه‌مندان ایرانی که خدمات شایان و برجسته‌ای به ورزش کرده باشند، به پیشنهاد هیئت مدیره و با تصویب مجمع عمومی، می‌توانند به عنوان اعضای افتخاری انجمن، «بدون حق رأی» برگزیده شوند.
* تبصره: برای افراد غیرایرانی، علاوه بر موارد فوِق موافقت کمیسیون ماده 10 احزاب وزارت کشور الزامی است.
فصل سوم ـ ارکان و وظایف آنها:
ماده 8 ـ ارکان انجمن
عبارتند از:
مجمع عمومی
هیئت مدیره
بازرسها
ماده 9 ـ مجمع عمومی
مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیم‌گیری انجمن است که به صورت عادی یا فوِق العاده، تشکیل می‌شود.
مجمع عمومی عادی، هر سال یک بار، در خرداد ماه و با شرکت حداقل دو سوم اعضاء رسمیت می‌یابد. در صورت عدم احراز حدنصاب لازم، مجمع عمومی عادی به صورت فوِق العاده، حداکثر یک ماه پس از تاریخ اولین مجمع عمومی عادی، با تعداد یک سوم اعضاء رسمیت می‌یابد و در صورت عدم احراز حدنصاب، حداکثر یک ماه پس از تاریخ دومین دعوت و با تعداد اعضای حاضر، رسماً برگزار می‌شود و مصوبات آن با اکثریت آراء لازم‌الاجرا است. هیئت مدیره انجمن موظف است زمان و مکان دقیق تشکیل مجمع عمومی عادی و یا فوِق العاده را حداقل 15 روز قبل از برگزاری مجمع، کتباً و به صورت ارسال دعوتنامه توسط پست سفارشی و یا اعلام در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار کشور، به اطلاع کلیه اعضای انجمن برساند. دستور جلسه مجمع عمومی عادی و یا فوِق العاده، می‌باید حتی‌المقدور در دعوتنامه قید شود.
مجامع عمومی، توسط هیئت رئیسه‌ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شود. اعضای هیئت مدیره با اعلام قبول نامزدی خود، در مجمع انتخاب خواهند شد. اعضای انجمن بایستی پیشنهادات خود را به منظور طرح در مجمع حداقل یک هفته قبل از برگزاری مجمع، به هیئت مدیره تحویل دهند. پینشهادهای جدید، با موافقت اکثریت اعضای هیئت مدیره در مجمع، قابل طرح و بررسی خواهد بود.
ماده 10 ـ وظایف مجمع عمومی عادی
وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:
تعیین خط‌مشی کلی انجمن
انتخاب هیئت مدیره و بازرسها
استماع گزارش هیئت مدیره، بررسی و ارزیابی آن
استماع گزارش بازرسها در مورد ترازنامه، وضعیت مالی و فعالیتهای انجمن، کارکرد و تخلف هیئت مدیره از اساسنامه
بررسی و تصمیم‌گیری در مورد پیشنهادات و طرحها
تعیین میزان حق عضویت سالانه، تصویب ترازنامه و بودجه انجمن
تعیین روزنامه کثیرالانتشار، جهت درج آگهی‌ها و دعوتنامه‌های انجمن
تصویب تغییرات در اساسنامه انجمن.
ماده 11 ـ مجمع عمومی فوِق‌العاده:
با اکثریت آرای مجمع عمومی عادي و یا با دو سوم آرای هیئت مدیره و یا با دو سوم آرای اعضای انجمن و با انجام تشریفات ذکر شده در ماده 9 و تبصره‌های مربوطه، تشکیل می‌شود و وظایف آن به شرح مندرج در ماده 12 خواهد بود.
ماده 12 ـ وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده
وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده عبارتند از:
بررسی و تصویب انحلال انجمن
عزل هیئت مدیره.
* تبصره: عزل هیئت مدیره باید با اطلاع و موافقت وزارت کشور در دستورکار مجمع قرار گیرد.
ماده 13 ـ هیئت مدیره:
هیئت مدیره عالی‌ترین نهاد اجرایی انجمن است و اعضای آن با رأی کتبی اکثریت اعضای شرکت کننده در مجمع عمومی، به مدت سه سال انتخاب می‌شوند.
* تبصره: انتخاب مجدد هیئت مدیره برای دوره‌های بعدی بلامانع است و هیئت مدیره موظف است ظرف حداکثر دو ماه قبل از پایان تصدی خود انتخابات هیئت مدیره جدید را برگزار کرده و نتیجه را یک هفته قبل از پایان تصدی خود به وزارت کشور اعلام کند.
هیئت مدیره مرکب از 9 نفر عضو اصلی و سه نفر عضو علی‌البدل خواهد بود.
شعبات انجمن در مراکز استانها توسط هیئتی مرکب از سه نفر که از سوی اعضای شعبه انتخاب و با تصویب هیئت مدیره مرکزی انتصاب می‌شوند اداره خواهند شد و اعضای این هیئت‌ها طبق دستورالعمل هیئت مدیره مرکزی فعالیت خواهند کرد.
* تبصره: حدنصاب برای تأسیس شعبه 9 نفر عضو است که در صورت عدم حصول به آن می‌توان دفتر یا نمایندگی دایر کرد.
جلسات هیئت مدیره، با حضور نصف به علاوه یک اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق معتبر خواهد بود.
* تبصره 1: شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضا، بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی، در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
* تبصره 2: در صورت استعفا، فوت و یا سلب شرایط از هر یک از اعضای هیئت مدیره، عضو علی‌البدل، برای مدت باقی مانده، به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد کرد. هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب و حداقل هر دو هفته یک بار تشکیل خواهد داشت، بنابر ضرورت، با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس و یا دبیر انجمن جلسه فوِق العاده تشکیل خواهد داد. فاصله بین تلفن یا ارسال دعوتنامه و برای تشکیل جلسه فوِق العاده هیئت مدیره، حداقل سه روز خواهد بود.
ماده 14 ـ وظایف هیئت مدیره
هیأت مدیره در اولین جلسه پس از برگزاری مجمع عمومی، از بین خود یک نفر به عنوان رئیس، دو نفر نایب رئیس (نایب رئیس اول و دوم)، یک نفر دبیرکل و یک نفر خزانه‌دار انجمن را انتخاب می‌کند.
هیئت مدیره می‌تواند از بین اعضای واجد شرایط و در جهت اجرای اهداف مندرج در اساسنامه، با موافقت وزارت کشور، کمیته‌های تخصصی انجمن را تشکیل دهد.
اجرای مصوبات مجمع عمومی
نظارت و هماهنگی بر فعالیتهای کمیته‌های اجرایی
تصویب آئین‌نامه‌های داخلی کمیته‌های اجرایی
تصمیم‌گیری در مورد گزارشها و پیشنهادات ارائه شده از بخش اجرائی اعضاء
بررسی تقاضاهای جدید عضویت و تصویب آن
رسیدگی به اعمال و تخلفات و تصمیم‌گیری درباره تشویق و تنبیه اعضاء
برگزاری مجامع عمومی عادی و فوِق‌العاده
ارائه گزارش عملکرد سالانه و ارائه پیشنهادات دریافتی به مجمع عمومی.
* تبصره 1: کلیه مکاتبات اداری و عادی انجمن توسط دبیرکل انجمن تهیه و با امضای رئیس و دبیرکل و مهر انجمن معتبر است.
* تبصره 2: کلیه اسناد و اوراِق بهادار، قراردادها و مکاتبات تعهدآور انجمن با امضای متفق رئیس و خزانه‌دار و یا دبیرکل و خزانه‌دار و ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود.
ماده 15 ـ بازرسها:
تعداد بازرسهای انجمن دو نفر هستند که یکی از آنها بازرس علی‌البدل محسوب می‌شود. بازرسها به مدت یک سال و با رأی کتبی اکثریت اعضای شرکت کننده در مجمع عمومی انتخاب می‌شوند.
* تبصره: انتخاب مجدد بازرس یا بازرسها بلامانع است.
ماده 16 ـ وظایف بازرسها
بازرس انجمن حق نظارت بر کلیه عملیات مالی، فعالیتهای اجرایی، وظیفه تهیه گزارش سالیانه از عملکرد و وضعیت مالی، ترازنامه انجمن و کارکرد و تخلف هیئت مدیره را برای ارائه به مجمع عمومی بر عهده دارد.
فصل چهارم ـ بودجه و امور مالی:
ماده 17 ـ بودجه انجمن
از طریق جمع‌آوری هدایا، دریافت کمک، قبول وصیت، وقف و نیز حق عضویت اعضاء و فعالیتهای فرهنگی ـ ورزشی تأمین می‌شود و کلیه درآمدها متعلق به انجمن خواهد بود.
ماده 18 ـ امور مالی:
درآمد و هزینه‌های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح و بیلان آن در پایان هر سال مالی جهت بررسی به کمیسیون ماده 10 قانون فعالیت احزاب و جمعیت ها ارائه خواهد شد.
کلیه دفاتر مالی انجمن، در مواقع مراجعه مأمورین مالیاتی در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.
سال مالی انجمن، منطبق بر سال هجری شمسی بوده و همواره به پایان خردادماه ختم می‌شود.
کلیه وجوه مازاد بر هزینه‌های انجمن، در حساب مخصوص به نام انجمن نویسندگان، خبرنگاران و عکاسان ورزشی ـ ایران نزد یکی از بانکهای رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران نگهداری خواهد شد.
فصل پنجم ـ حقوق، وظایف اعضا و موارد دیگر:
ماده 19 ـ حقوقِ اعضا
هر یک از اعضای انجمن از حقوقِ زیر برخوردارند:
ارائه پیشنهاد به هیئت مدیره جهت طرح در مجمع عمومی
داشتن یک رأی در کلیه انتخابات و مصوبات مجمع عمومی
اعلام نامزدی جهت عضویت در هیئت مدیره با بازرس با رعایت مفاد اساسنامه و آئین‌نامه
دعوت به تشکیل مجمع عمومی فوِق العاده، در صورت کسب موافقت دو سوم اعضای دیگر انجمن
ماده 20 ـ وظایف اعضاء
حفظ ارتباط منظم و فعال با انجمن
شرکت در گردهمایی‌ها و مجامع عمومی
مطالعه اطلاعیه‌ها، نشریات و بولتن‌های داخلی
پرداخت منظم حق عضویت
ماده 21 ـ لغو عضویت
استعفای کتبی از سوی عضو و تصویب هیئت مدیره
منفک شدن عضو از مطبوعات ورزشی، بنابر تشخیص هیئت مدیره
پایبند نبودن به اساسنامه و اصول انجمن و یا عدم رعایت شئونات اخلاقی که منجر به خدشه‌دار شدن اعتبار انجمن شود. بنابر تشخیص هیئت مدیره
انجام ندادن تعهدات مالی و پرداخت نکردن حق عضویت به مدت دو سال ابطال پروانه خبرنگاری.
ماده 22 ـ انحلال
مجمع عمومی فوِق‌العاده می‌تواند در صورت لزوم، با رعایت تشریفات مندرج در ماده 10 تشکیل جلسه داده و نسبت به انحلال انجمن تصمیم‌گیری کند. در صورت انحلال کلیه دارایی‌های انجمن، پس از وصول دیون با نظر نمایندگان وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، وزارت کشور و کمیته ملی المپیک، در اختیار انجمن، سازمان یا اتحادیه مشابه که رسمیت خود را از کمیسیون ماده 10 قانون فعالیت احزاب و جمعیتها دریافت کرده باشد، قرار می‌گیرد. در غیر اینصورت با نظارت نمایندگان مراجع فوق صرف امور ورزشی خواهد شد.
ماده 23
این اساسنامه در پنج / 5 فصل، بیست و سه / 23 ماده، شصت و سه / 63 بند و چهارده / 14 تبصره در جلسه مورخ 10/9/74 مجمع عمومی انجمن با حضور نماینده وزارت کشور، معاون مطبوعاتی و مدیر کل مطبوعات داخلی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، نماینده سازمان تربیت بدنی، و نایب رئیس کمیته ملی المپیک جمهوری اسلامی ایران به تصویب رسید.